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※お申し込みの流れは以下のとおりとなります。利用規約を十分ご確認・同意の上お申し込みください。
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Ⅰ 利用申込み
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１．受付時期
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| (1) 国際会議あるいは国際展示場を利用される催物と併催する会議等でご利用される場合は、利用開始日の１年前から受付いたします。 | |||||||||
| (2) その他のご利用については、６ヵ月前から受付いたします。 | |||||||||
| 但し、当社にてご希望の会議室・利用時間等を調整させていただく場合があります。 | |||||||||
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２．担当部署
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| (1) 利用に関する問い合わせ・申込み ㈱幕張メッセ 営業開発課 ＴＥＬ ０４３－２９６－０５１５ ＦＡＸ ０４３－２９６－０５２９ ※受付時間：午前９時から午後５時30分まで（土・日・祝日を除く） |
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| (2) 申込み後の問い合わせ（請求・備品等含む） ㈱幕張メッセ コンベンションサービス課 ＴＥＬ ０４３－２９６－０５０６ ＦＡＸ ０４３－２９６－０５２９ |
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３．申込みの流れ・手続き
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| (1) 施設空き状況の照会・予約 最初に施設の空き状況をお問い合わせ下さい。その際、主催者様に関する情報や利用計画等をお伺いさせていただきます。ご希望の会場に空きがある場合は、予約をお受けいたします。なお、利用目的等によっては会場に空きがあっても予約をお受けできない場合がありますので、予めご了承下さい。 |
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| (2) 利用制限 以下の事項に該当する場合は予約をお断りさせていただきます。 ①施設または設備を毀損する恐れが認められるとき ②違法行為を行なう恐れのある団体・法人であると認められるとき ③集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき ④公の秩序を乱しまたは善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき ⑤施設の他の利用者に不都合が生じる恐れがあると認められるとき ⑥その他施設の管理・運営上支障があると当社が判断したとき |
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| (3)申込書ご提出 予約をお受けした場合、所定の「国際会議場施設利用申込書」をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえご提出下さい。記載事項を確認のうえ、申込書（控）を返送いたします。予約受付から１カ月以内に申込書が提出されない場合、予約を取り消すことがありますので、ご注意下さい。 |
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| (4) 使用料金等 ①施設使用料金「国際会議場使用料金表」をご参照下さい。 ②施設使用料金及び付帯料金のお支払い 申込書の受理後、申込者あてに施設使用料金等の請求書を送付いたしますので、記載されている支払期限までに当社指定金融機関にお振込み下さい。なお、振込み手数料は申込者側のご負担となります。
※付帯料金：会場利用に付随した設備・備品等の使用料、飲食関係費等 |
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Ⅱ 利用承認 |
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| 施設使用料金の30％をお支払いいただいた時点で利用申込みの確定となり、利用承認書を発行いたします。指定の期日までにお支払いいただけないときは予約を取り消す場合がありますので、予めご了承下さい。 | |||||||||
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Ⅲ 利用の変更・取消し
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１．変更・取消しのご連絡
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| 申込み内容に変更が生じた場合や申込みの取消しをされる場合は、速やかに利用変更届または取消届をご提出下さい。ご連絡の時期により取消し料が発生します。 | |||||||||
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２．取消し料
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| 利用の取消し又は変更（下記３.を除く）があった場合は、以下の取消し料を申し受けます。 | |||||||||
(1) 施設使用料金
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| (2) 付帯料金（設備・備品等の使用料、飲食関係費等） | |||||||||
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３．日程の変更
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| 利用開始日の４カ月前以降でも、利用日を既に申込みをされている日の前後30日以内の日に変更する場合で新たなご希望日程に空きがあるときは、１回に限り取消し料免除で変更をお受けいたします。 | |||||||||
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Ⅳ 利用承認の取消し
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１．利用承認書発行後でも、以下に該当するときは利用承認を取り消す場合があります。
施設利用中であってもご利用を停止させていただく場合があります。 |
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| (1) 前記Ⅰ－３．－⑵「利用制限」の各項に該当するとき | |||||||||
| (2) 虚偽の申込み、その他不正な手段により申込みを行なったとき | |||||||||
| (3) 施設使用料金が指定の期日までに支払われなかったとき | |||||||||
| (4) 当社の利用規約を遵守しなかったとき | |||||||||
| (5) 災害その他の不可抗力によって、施設の貸し出しが困難になったとき | |||||||||
| (6) 感染症対策等のため、行政機関から施設の使用中止の命令や催物の開催中止の勧告が出されたことにより、催物の開催が困難になったとき（自粛要請等の場合は申込者の判断となり、利用承認の取消しは行いません） | |||||||||
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２．利用料金の返金
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| 前項１．⑴～⑷の事由により利用承認を取り消した場合、既にお支払いいただいた施設使用料金は返金いたしません。 | |||||||||
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３．付帯料金の取消し料．
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| 付帯料金の取消し料については、前項Ⅲ－２－⑵に準じます。 | |||||||||
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Ⅴ 損害賠償と免責
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１．損害賠償
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| 施設内外の建造物・設備・備品等を毀損・汚損・紛失させた場合は、速やかに当社にご連絡下さい。利用者（参加者・関係者含む）に起因する損害については利用者に賠償していただきます。その他、当社の利用規約に違反した場合、損害賠償を請求することがあります。 | |||||||||
２．免責 |
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| 施設利用に伴う人身事故及び物品・展示品等の盗難・破損などのすべての事故については、当社に重大な過失が無い限り、当社は一切の責任を負いません。 |
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１．利用打ち合わせ
(1)打合せ時期
利用開始日の1ヵ月前までに、打合せを始めさせていただきます。
(2)打合せ担当
当社 コンベンション事業部門 コンベンションサービス課
TEL ０４３-２９６-０５０６ FAX０４３-２９６-０５２９
(3) 打合せ事項
- 催物内容、進行スケジュール
- 会場レイアウト、受付等
- 利用機器・備品（音響・照明・舞台・映像・同時通訳機器他）
当社では、催物開催に必要となる各種機器・備品等の手配、操作及び看板等の製作を承っておりますので是非ご用命ください。 - 持ち込み機器・設備の有無及び搬出入、設営撤去作業
- パーティー・飲食
２．利用上の注意事項
(1)利用時間
- 利用可能時間は午前9時から午後9時までです。この時間帯以外のご利用については、あらかじめご相談ください。
- 利用時間は厳守していただきます。会場の準備及び撤去も申込時間内で行っていただきます。
(2)管理責任
利用期間中に会場内で発生した事故等は、ご利用者に責任を負っていただきます。従って、利用期間中施設及び付属設備の保全に万全の注意を払うとともに、会場施設内の秩序維持、来場者の安全確保について責任をもって必要な措置を講じてください。
(3)利用権利譲渡の禁止
利用権利の譲渡又は転貸はできません。
(4)損傷等の届出と現状回復・賠償責任
施設及び貸出機器・備品のご利用に際し、これらをき損・汚損・滅失したときは、ただちにその旨を当社に届け出てください。また、き損・汚損・滅失した施設及び貸出機器・備品は、ご利用者の責任において現状回復するか、その損害額を賠償していただきます。
(5)保管の責任
会場内でご利用になる備品等については、ご利用者に保管の責任を負っていただきます。またお持ち込みになった機器・備品は利用終了時にお持ち帰りください。
なお、宅配便及び、郵便物の受理は、当社では原則として致しません。
(6)禁止行為
次の行為は禁止しております。
- 他人に危害を及ぼし、又は迷惑となるおそれがある行為
- 床面・絨緞・壁面・天井・扉・ガラス等への釘うち・削り・取付け（ガムテープ等）等の工作
- 付属設備の所定の場所以外への移動
- その他、当社が不適当と認めた行為
(7)持込みの禁止
次の物品のお持込みは硬くお断りいたします。
- 火気・危険物類
- 重量物
- 飲食物
- その他、当社が不適当と認めたもの
(8)会場レイアウト
ご利用期間中のレイアウト変更等につきましては、別途料金を申し受けます。
※施設使用料には1回分のレイアウト料が含まれております。
(9)機器・備品の持込み
音響・照明機器及び舞台等を持込みされる場合は、別途所定の持込み料を申し受けます。持込まれる機器・備品の内容等については、打合せの際お申し出ください。
(10)飲食の取扱い
当会議場での飲食は、一切を当社が提供することになっています。飲食物の持込みはできませんのでご注意ください。
(11)ロビー・ホワイエ等の利用
原則として、ロビー・ホワイエ・アトリウムは、受付等のご利用に限定します。ご利用にあたっては、打合せの際お申し出ください。
なお、複数催物同時開催時には他の利用者に支障をきたさない範囲でご利用いただけますが、場合によってはご利用を調整させていただきますので、予めご了承願います。
(12)清掃
展示会・ショー等のご利用により生じた装飾等の残材・廃材・梱包材・紙屑等の清掃・搬出は利用者の責任において行っていただきます。
(13)臨時電話
各会議場に設置されている電話は内線専用です。外線通話を希望される場合は臨時電話の設置が必要となりますので、当社担当者にお問い合わせください。
(14)インターネット回線
以下の会議室にはインターネット接続端子を設置しております。ご利用を希望される場合は、当社担当者へお申し出ください。
：小会議室202～205 中会議室101A・101B
記載以外の会議室にてインターネット回線をご利用ご希望の場合は、別途手配となります。当社担当者にお問い合わせください。
(15)車両の入場
当施設内に車両で入場するには車両証が必要となりますので、あらかじめ当社担当者にご相談ください。なお、入場ゲートは東2ゲート（下図）となります。
(16)搬入・搬出
手運びできるものは、会議場エントランスから各自お持込みいただけますが、台車等を用いた作業及び大型物等については、必ず搬出入口（下図）から搬入搬出してください。また、搬入搬出の際は、施設（床・壁・扉等）の破損を防止するため養生が必要となる場合がありますので、打合せの際お申し出ください。
なお、複数催物同時開催時には搬出入のスケジュールについて調整させていただく場合がありますのでご注意ください。
国際会議場の搬入・搬出経路
| 東2ゲート（敷地内への車両入場ゲート） |
|---|
| ↓ |
| 会議場荷物用エレベーター ＜エレベーター サイズ＞ 幅2.35m 奥行5.4m 高さ2.1m 積載制限荷重3,200kg 幅2.20m 奥行2.8m 高さ2.1m 積載制限荷重2,000kg |
| ↓ |
| 北ゲート（敷地外への車両退場ゲート） |
(17)看板の設置
看板等を持込まれる場合は、以下の点にご注意ください。
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各会議場内
吊看板等取付用の吊物設備は、当社の係員が操作いたします。従って、看板等の取付スケジュールについては、打合せの際お申し出ください。 なお、各会議場の吊物設備については下表をご参照ください。
室名 吊物設備 コンベンションホール 美術バトン 5本 長さ 制限吊荷重 CB-1,3 10.95m 275kg CB-2 8.45m 212kg CB-4,5 16.00m 320kg 国際会議場 美術バトン 1本 9.00m 270kg 201 美術バトン 1本 8.00m 150kg 301 302 303 304 吊フック（2点吊） 取付高 2.8m 注1：301〜304の吊フックは、昇降しません。
注2：301〜304において、各室備付けスクリーン（電動巻上式）を利用し看板も吊る場合は、スクリーン上部が看板で隠れてしまうためご注意ください。
注3：上表の会議室以外は、看板取付設備はありません。
- エントランス・ロビー等には、看板取付設備はありません。
設置場所については、他の利用者に支障をきたさないよう調整が必要となりますので、打合せの際お申し出ください。
当会議場エントランス（外側）付近に看板を設置する際に、転倒防止のため施設の柱に支持させる場合は、必ず養生をしていただくことと、鉄製ベースを用いる場合も錆が床面に着かぬよう養生してください。
３.サービス施設
(1)コピー（当会議場2階）
コピー（コイン式：セルフサービス）
サイズ：A4 A3版
料金：各サイズとも1枚 10円
一括精算をご希望の場合はコピーカードをお貸し出ししますので、当社担当者にお申し出ください。
(2)レストラン（当施設内2ヵ所）
CENTRAL CAFETERIA：国際展示場 中央モール6ホール前
ロイヤルガーデンコート：国際展示場 中央モール1ホール前
(3)食券の販売
当施設内のレストラン・売店及び幕張新都心内レストランでご利用いただけます「幕張新都心飲食共通利用券」を販売しております。是非ご利用ください。
当社 経理部門 経理・管理課
TEL 043-296-0525 FAX 043-296-0529
