１．利用申込

(1) 受付時期

利用開始日の1年前から受付いたします。尚、ご利用のお問い合わせは、それ以前よりお受けいたします。

(2) 問合せ・申込先

(株)幕張メッセ　営業開発課
〒261-0023　千葉市美浜区中瀬２－１
ＴＥＬ　０４３－２９６－０５１５
ＦＡＸ　０４３－２９６－０５２９
受付時間は午前９時から午後５時３０分までです。(土・日・祝日を除く)

(3) 手続き

所定の「国際展示場利用申込書」に必要事項をご記入の上、上記窓口までお申込みください。電話や口頭及びＥメール等でのお申込みには応じられませんので予めご了承ください。

２．利用の承認

(1) 利用承認書の発行

申込書の受領後、「国際展示場利用承認書」をお送りします。これにより施設のご利用が確定したことになります。 この時点から当社の窓口は国際展示場課となります。
(株)幕張メッセ　国際展示場課
ＴＥＬ　０４３－２９６－０６０２
ＦＡＸ　０４３－２９６－０５２９

(2) 利用承認の取消し

次の事項に該当する場合、利用承認の取消し又は制限をすることがあります。

1. 千葉県条例で定める規定に違反したとき
2. 虚偽の申請、その他不正の手段により利用承認を受けた事実が明らかになったとき
3. 施設等の管理上支障があるとき

３．利用の変更

利用承認後、利用者の都合により、取消し又は日程、ホール数、場所等を変更する場合には速やかに国際展示場課までご連絡ください。

４．使用料などの納入

「国際展示場使用料金表」のページにある「基本使用料」「会議室使用料」は前納制です。ご利用開始日の4ヶ月前までに使用料の10%を、7日前までに90%をお支払いいただきます。（利用承認がこれ以降になる場合は当社指定期日までにお支払いいただきます。）

1. 指定期日までに納入されない場合には、延滞金が発生し、利用承認が取消されることがありますのでご注意ください。
2. 納入された「使用料」は原則として返金いたしません。
3. 「基本使用料」「会議室使用料」以外の使用料等は、ご利用後使用実績によりご請求いたします。

５．利用計画の打合せ

(1) 利用打合せ

(2) 打合せ事項

お打合せいただく項目は次の通りです。

1. 会場利用計画

• 会場構成（来場者出入口、受付設置等含む）
• サイン計画（サイズ、設置場所）
• 電気、ガス、給排水設備及び圧縮空気取出口の利用計画（図面含む）
• 冷暖房設備の利用計画
• 警備計画（警備マニュアル、ポスト表等）
• その他

2. 関係諸機関への届出

• 警察署（催物開催届等）
• 消防署（催物開催届、防火責任者選任届、禁止行為の解除承認申請書等）
• 保健所（食品営業許可申請書等）
• その他